陜西科技大學(xué)新的合同管理辦法自今年1月份開始試行,為進(jìn)一步做好合同辦理流程的培訓(xùn)工作,了解并現(xiàn)場解答試行過程中遇到的現(xiàn)實(shí)問題和系統(tǒng)操作問題,10月19日,審計處工作人員來后勤集團(tuán)調(diào)研指導(dǎo)合同使用管理工作,組織召開了調(diào)研座談會。會議由后勤集團(tuán)總經(jīng)理段新廣主持,后勤集團(tuán)黨總支書記周文濤、班子成員、各部門負(fù)責(zé)人及合同使用管理相關(guān)人員參加了會議。

付紅娟對審計處編印的《合同業(yè)務(wù)辦事指南》做了宣講,包括業(yè)務(wù)受理范圍、辦理依據(jù)、服務(wù)對象、辦理流程、溫馨提示及聯(lián)系方式等。隨后審計處一行4人就后勤各部門負(fù)責(zé)人和合同使用管理相關(guān)人員提出的合同簽訂和管理工作中存在的問題進(jìn)行了解答,并提出了一系列建議:一是后勤集團(tuán)合同量較大,建議采用合同模板制,并可針對業(yè)務(wù)特殊性采用多個模板,提高合同審核效率;二是集團(tuán)內(nèi)部建立合同審核流程,規(guī)范審核程序,明確審核責(zé)任,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的審核力度;三是對于不能明確總金額的合同,應(yīng)根據(jù)工作及業(yè)務(wù)情況在論證的基礎(chǔ)上做出約定;四是采購部門和招標(biāo)部門、合同審核部門之間要加強(qiáng)溝通,避免合同簽訂與實(shí)際執(zhí)行之間出現(xiàn)問題。

段新廣表示,后勤集團(tuán)將進(jìn)一步加強(qiáng)對合同管理辦法的學(xué)習(xí)與領(lǐng)會,加強(qiáng)對合同的審核與管理,堅決按照學(xué)校《合同管理辦法》執(zhí)行。
(核稿:周文濤 編輯:宇文翔 學(xué)生編輯:李一諾)