5月30日下午,我校2019年檔案工作會議在人文樓經管學院會議室召開,校長助理、檔案館館長鄭恩讓,校屬各單位檔案分管領導、兼職檔案員、軒恩檔案系統工作人員及檔案工作人員共44個部門80余人參加此次會議,會議由檔案館副館長鄭勇主持。

鄭恩讓在講話中指出2018年我校檔案工作以習近平新時代中國特色社會主義思想為引領,圍繞學校中心工作,各項工作積極推進:檔案數字化建設效果顯著,口述歷史檔案工作取得較大的進展,為弘揚我校傳統文化,傳承“三創(chuàng)兩遷”大學精神做出了突出的工作貢獻,鄭恩讓對全校所有檔案工作人員所付出的努力給予充分的肯定。 他強調檔案工作與學校人才培養(yǎng)、科學研究、文化傳承息息相關,要求牢固樹立檔案意識和保密意識,各單位要以更新的視角對待檔案工作,擔負起協作中應承擔的責任,進一步加強檔案信息化建設,完成數字檔案館建設并逐步向智慧檔案館邁進。今年是新中國成立七十周年,全校各部門要做好檔案信息資源的開發(fā)利用,深度挖掘檔案資源的價值,重視校史、院史建設與文化的傳承,做好口述歷史及檔案編研工作,凝練大學精神,推動學校內涵發(fā)展。
鄭勇總結2018年我校歸檔基本情況,介紹了各單位在2018年中好的歸檔工作方法和經驗,指出了歸檔工作中存在的問題。最后,對2019年歸檔工作提出要求,指出各單位圍繞學校中心工作,做好檔案資源建設,重視口述歷史工作,收集聲像、照片、實物等各種檔案,豐富我校檔案資源。特別是國際交流中心的外事檔案以及2018年錄取留學生的學籍檔案,做好省部級以上高級人才和二、三級教授人物檔案的建設工作。
之后,南京軒恩檔案系統公司李小勇向全體人員介紹了軒恩檔案管理系統并進行培訓,這更加便于全校各部門的檔案管理工作,提升了檔案工作效率。

每一年的學校檔案工作會議,對上一年檔案工作進行總結、安排部署當年工作,深入和加強學校檔案管理工作,全面提升全校各部門單位的檔案意識,創(chuàng)新檔案工作,為我校檔案資源建設以及“雙一流”建設做出更大的努力。
(核稿:鄭勇 編輯:劉倩)